Hyvinkään Omaishoitajat ry:n tietosuojaseloste
EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen seloste käsittelytoimista (päivitetty 1.9.2020)
1. Rekisterin pitäjä
Hyvinkään Omaishoitajat ry, Kansankatu 10 B 28, 05900 Hyvinkää
www.hyvinkaanomaishoitajat.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Päivi Koppelmäki: puhelin 044 238 6453 tai sähköposti pk.omaisoiva(a)gmail.com
3. Rekisterin nimi
Hyvinkään Omaishoitajat ry:n tapahtumarekisteriseloste
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä ilmoittautumistietoja yhdistyksen/OmaisOivan tapahtumiin
liittyen. Tietoja kerätään, jotta tapahtumiin ilmoittautuneille voidaan viestiä kyseiseen tapahtumaan liittyen. Tämän lisäksi tietoja käytetään käytännön asioiden kuten mahdollisten tarjoilujen järjestämiseen ja koronatilanteesta johtuen varotoimenpiteenä mahdollisten jäljitysketjujen selvittämiseen. Rekisterin yhteystietoja käytetään yhteydenpitoon, viestintään, tilaisuuksien järjestämiseen, palautteen keräämiseen ja tilastointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja: yhteystiedot (jäsenen nimi, postiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, paikkakunta), mahdolliset muut jäsenen suostumuksella kerätyt tiedot esimerkiksi erityisruokavalio, jos tilaisuudessa on tarjoilu.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään joko rekisteröidyltä itseltään tai henkilön valtuuttamalta taustataholta.
Tiedot saadaan puhelimitse, sähköpostilla tai kasvokkain haastattelemalla.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Erityisruokavaliotiedot luovutetaan tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä ravitsemuspalveluista vastaavalle taholle. Muutoin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolella
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköisesti tallennetut tiedot: Pääsy yhteystietoihin ja rekisterin ylläpito-oikeus on niillä
yhdistyksen työntekijöillä, jotka tietoja työnsä puolesta tarvitsevat tai käsittelevät. Järjestelmä ja
varmuuskopiot on suojattu asianmukaisesti. Manuaalinen aineisto: Kopio ilmoittautumislistasta
voidaan säilyttää lukollisessa kaapissa rekisterinpitäjän toimitiloissa.
10. Tarkastus- ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia
tietoja henkilörekisteriin on tallennettu, pyytää oikaisemaan virheellinen tieto sekä pyytää
poistettavaksi tarpeeton tieto. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisteriasioita hoitavalle
henkilölle. Kirjalliseksi pyynnöksi hyväksytään myös sähköpostiviesti.